La utilidad "Buscar objetivo" en Excel

La utilidad "Buscar objetivo" calcula qué valor debe tener una variable para que una fórmula proporcione el resultado que nosotros queremos.

Poniendo el ejemplo más simple posible, podríamos decir que "Buscar objetivo" es capaz de calcular la variable "b" para que el resultado "y" de la siguiente operación sea igual a 15.

10 + b = y

A veces, despejar una variable para hacer un cálculo no es fácil. Es entonces cuando "Buscar objetivo" tiene mayor utilidad. Es el caso del cálculo de la Tasa Interna de Retorno (TIR):

 (aunque Excel tienen una Función específica para el cálculo de la TIR)

Un ejemplo de utilización práctica sería la aplicación de "Buscar objetivo" al cálculo de la cifra óptima de producción en una empresa. Observemos el siguiente cuadro de datos, donde la última fila es el cálculo de la producción óptima que debe hacer una empresa, teniendo como condición los datos del resto de filas: costes fijos mensuales, importe de las inversiones (capital de préstamos por ejemplo) que mensualmente paga la empresa, % de coste variable y el beneficio que el empresario exige:

Este planteamiento le resuelve el empresario la duda de... ¿qué producción tengo que conseguir para poder abordar todos los costes de mi empresa, el pago de préstamos y obtener un cierto beneficio?. Pero cuando la coyuntura económica de la empresa no es buena, el empresario se ve obligado a plantearse otras preguntas y a "Buscar otros objetivos" (nunca mejor dicho).

El empresario podría plantearse:

Dado que estoy en crisis y mi cifra de producción media es tan sólo de 12.000 €, ¿Qué cantidad de costes fijos puedo permitirme, como máximo?

Veamos como puede el empresario solucionar su problema. Para ello, debemos descargar el siguiente archivo Excel para realizar el ejercicio que a continuación explicamos:

1) Seleccionamos previamente la celda D6 que contiene la fórmula principal que relaciona el resto de celdas. Hacemos click en la "Ficha Datos" y después en el botón "Análisis Y si" que hay dentro del grupo "Herramientas de análisis". Después sólo queda seleccionar la opción "Buscar Objetivo...". Aparecerá el cuadro de dialogo siguiente:

2) En el campo "Definir la celda" debe aparecer D6. En general, se puede decir que en este campo hay que hacer referencia a una celda que contenga una fórmula y debe ser la variable dependiente o endógena, es decir, la fórmula principal que pone en relación al resto de variables. En nuestro ejemplo, es la celda que contiene el importe de la Cifra de producción.

3) En el campo "Con el valor" debemos poner el valor que queremos que arroje la celda anterior (D6) que contiene la fórmula principal. En nuestro ejemplo, debemos escribir 12.000, puesto que el empresario quiere  forzar que la combinación del resto de variables le permitan tener una producción media de ese valor, pues piensa que no es realista, dada la coyuntura, esperar mayores producciones.

4) En el campo "Para cambiar la celda", debemos hacer referencia a la variable que queremos hallar, puesto que ahí nos aparecerá el importe que hace posible las exigencias del anterior punto. En nuestro ejemplo, debemos hacer referencia a la celda D2

Una vez terminados los pasos 2, 3 y 4, debe quedar así:

5) Aceptamos y observamos como, en la celda D2, aparece una nueva cantidad que hace cumplir las exigencias del empresario. Es decir, el empresario debe reducir sus costes fijos hasta 7.300 € para poder mantener su empresa con una producción media de 12.000 € y no tener pérdidas

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  José Manuel Pomares Medrano