jueves, 26 de julio de 2012

Aplicar una operación matemática a todo un rango en Excel


Unas de las utilidades menos conocidas en Excel, son las que están dentro del comando "Pegado especial...", el cual es una especie de "navaja suiza" ... con múltiples utilidades.


A modo de truco de productividad, vamos a ver una de esas utilidades poco extendidas entre los usuarios de Excel. Se trata de la posibilidad de aplicarle a todo un rango, una operación matemática con un número que previamente hemos copiado mediante Ctrl+C o mediante el botón "Copiar". Esta posibilidad se encuentra dentro del cuadro "Pegado especial..." cuando accedemos a él desplegando el comando "Pegar":

¿Cómo se hace?

PASO 1 

Copiar la celda donde se encuentra el número que queremos "sumar, restar, multiplicar o dividir" todo el rango.

PASO 2 

Seleccionar el rango sobre el que queremos actuar (hacer la operación matemática):


PASO 3 

Seleccionar "Pegado especial..." desplegando el botón "Pegar":


... y después seleccionamos la operación que deseamos, en el cuadro de diálogo que emerge:


... y hacemos click en el botón "Aceptar".

Como ejemplo, hemos utilizado la función "sumar" de entre las 4 que ofrece Excel. Por lo tanto, el resultado de sumar la cantidad de 200 € al rango, es:



José Manuel Pomares Medrano


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