martes, 3 de julio de 2012

Botones "rápidos" y personalizados en Excel


A todos los usuarios de Excel nos ocurre que algunas tareas que frecuentemente realizamos no son precisamente de las más accesibles y para acceder a ellas debemos realizar unos cuantos clicks, en vez de uno sólo, como sería lo deseable.

Para solucionar esto, Excel dispone de la llamada "Barra de acceso rápido":


Esta barra es personalizable, de forma que podemos incluir en ella aquellos botones de comandos que solemos utilizar mucho, pero que están más "escondidos" y es necesario hacer varios clicks para llegar a ellos. Por defecto, la barra de acceso rápido tiene varios botones, pero podemos ampliarlo de 2 formas:

1) Añadir botones mediante el desplegable:

Como podemos ver en la siguiente imagen, hay un pequeño triángulo que despliega un menú donde podemos elegir qué botón queremos añadir de entre los que Microsoft considera los más frecuentes:



2) Añadir botones mediante la opción "Más comandos...":





Esta opción nos lleva a las "Opciones avanzadas" de Excel, donde podemos elegir arriba a la izquierda la opción "Todos los comandos", que nos da acceso a poder "Agregar" a la "barra de acceso rápido" aquellos botones que deseamos tener disponibles:


Algunos de los botones que podemos encontrar en la lista de la izquierda de "Todos los comandos" y que nos ahorran abrir cuadros de diálogo y varios clicks, son:

Impresión rápida
Justificar
Pegar valores
Validación de datos
Vista preliminar
...

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