viernes, 1 de septiembre de 2017

Referencias a partes de una Tabla de Excel mediante VBA


Las Tablas de Excel son un enorme apoyo para la programación en VBA, entre otras cosas,porque son unos objetos que llevan implícitos unos nombres de rango que podemos utilizar a la hora de diseñar nuestro código.

Una determinada Tabla de Excel ya tiene un nombre de rango que hace referencia a ella misma, pero también nombres de rango particulares para la fila de encabezados y para la fila de totales. También, cada una de las filas y de las columnas tienen unas formas de ser referenciadas.

Vamos a ver a continuación cuál es el código necesario para referirnos a esas partes de una tabla o a la tabla entera:

1) Para seleccionar la TABLA ENTERA (encabezados y totales incluidos)


    ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").Range.Select

2) Para seleccionar solo el CUERPO de la tabla (sin encabezados ni totales)


   ActiveSheet.ListObjects("
NombreDeMiTabla").DataBodyRange.Select

... o bien...

[NombreDeMiTabla].Select

(Al fin y al cabo, un nombre de tabla es un nombre de rango para VBA)

3) Para seleccionar solo la FILA DE ENCABEZADOS de la tabla 


     ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").HeaderRowRange.Select


4) Para seleccionar solo la FILA DE TOTALES de la tabla 


     ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").TotalsRowRange.Select

5) Para seleccionar la 3ª COLUMNA (entera o solo el cuerpo) de la tabla
 



     ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").ListColumns(3).Range.Select
     ActiveSheet.ListObjects("
NombreDeMiTabla").ListColumns(3).DataBodyRange.Select
6) Para seleccionar la 3ª FILA de datos de la tabla


     ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").ListRows(4).Range.Select


Mediante índices también podemos seleccionar cualquier elemento concreto dentro de los rangos que acabamos de conocer. Por ejemplo:

a) Para seleccionar el 3er encabezado


     ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").HeaderRowRange(3).Select

b) Para un dato concreto dentro del cuerpo de la tabla


    ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").DataBodyRange(3, 2).Select



José Manuel Pomares Medrano








25 comentarios:

  1. para poner el nombre de la variable es posible

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  2. No entiendo esa afirmación...o ¿debería ser una pregunta?

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  3. Hola, ¿Cómo sería para referenciar el título de una columna de la tabla? Por ejemplo el título 4. Esto con el fin de poder mover las columnas dentro de la tabla sin que afecte la referncia.

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    1. Hola, gracias por escribir.
      Puedes ver la respuesta en los apartados 5) y a) del artículo.
      Saludos

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  4. Para el caso 6 b), si yo quisiera seleccionar el dato que está en la columna (o campo) que se llama "Titulo 2" y la fila 3, independientemente de la ubicación en la tabla de dicho campo (porque quizas a posteriori lo mueva), ¿Podrías ayudarme a como sería la sintaxis correcta?

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    1. Sería:

      ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").ListColumns("Titulo 2").DataBodyRange.Cells(3,1)

      Saludos

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  5. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  6. en ua macro como borrar el contenido de una tabla ya que la misma varia su rango dependiendo de los datos.

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  7. Buenas noches
    Haciendo referencia a la tabla y después el método ClearContents:

    [NombreDeMiTabla].ClearContents

    Independientemente del número de filas, se elimina el contenido
    Saludos

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  8. Buenos días,

    Muchas gracias por la información, es muy útil.

    Tengo una pregunta. ¿Cómo puedo hacer para seleccionar todas las celdas vacías de una columna específica de una tabla? El objetivo sería eliminar la fila completa de cada una de esas celdas.

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    1. Puedes grabar una macro que haga las siguientes acciones:
      1) Selecciona el rango afectado
      2) Ve a Inicio / Buscar y seleccionar / Ir a especial... / selecciona la opción "Celdas en blanco".
      3) Ve a Inicio / Eliminar / Filas de hoja (o filas de tabla si estás sobre una tabla de Excel)

      Una vez grabada la macro, copia el código y lo pegas donde corresponda.

      Espero haberte ayudado. Saludos

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  9. tengo una pregunta como hago para recorrer la primera columna y detectar filas vacías en la tabla para después mandar un mensaje que hacen falta datos y no pasar al siguiente paso de la macro

    gracias y slaudos.

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  10. Hola, ¿Como puedo saber el numero de fila seleccionada (de una tabla creada)?
    No el numero de la hoja excel, el número de fila de la tabla (seleccionando una celda de ella).
    Gracias

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    1. Una posibilidad es utilizar

      ActiveCell.Row - Nº de filas por encima de la tabla

      Saludos

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  11. Creo que el siguiente caso no esta contemplado;
    Quiero seleccionar la fila X de una tabla,pero no toda la fila, me interesa desde la columna [ENE-01] hasta [ENE-15].
    Como se haría?

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    1. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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    2. Para los casos no contemplados puedes utilizar algo como:

      Range(Range("miTabla").cells(fil,col), Range("miTabla").Cells(fil,col))

      Donde miTabla es un ejemplo de nombre de tabla de Excel
      Donde fil y col son los números de fila y columna de la tabla (no de Excel)
      Saludos

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  12. Hola.
    Para activar o desactivar un filtro en una tabla primero debo saber si ya tiene un filtro activado o no para que no me de error.
    ¿Como puedo comprobarlo? ¿Como podría además saber si la celda activa actual está colocada dentro de una tabla o no?

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    1. Por ello, antes de activar o desactivar un filtro con VBA, debes poner:
      ActiveSheet.ListObjects("Tabla1").Range.AutoFilter Field:=1
      De esta forma "reinicias" el filtro para poder aplicar otro distinto

      Para saber si la celda activa está dentro de una tabla puedes utilizar un condicional, del tipo:

      If ActiveCell.Row > 10 And ActiveCell.Row < 20 And ActiveCell.Column > 5 And ActiveCell.Row < 15 Then ......

      Y si la tabla puede crecer o decrecer a lo ancho (por ejemplo), los números del código anterior deben ser dinámicos, por ejemplo aplicando una variable cuyo valor sea el resultado de.... (por ejemplo)

      Dim anchoTabla as Integer
      anchoTabla = Range(PrimeraCeldaTabla,PrimeraCeldaTabla.End(xlToRight)).Columns.Count

      De esta forma ya sabes el número actual de columnas de la tabla (solo deberías agregar a la variable las columnas que hay a la izquierda de la tabla).

      Saludos

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  13. Hola,
    si quisiera eliminar una fila de la tabla, el cual seria escogida de un listbox en donde se encuentra una lista de datos, ¿como se haria? perdone mi ignorancia, soy novato en esta materia de macros

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  14. hola, como puedo hacer un macro que me permita ingresar datos al final de una tabla presionando un boton. tomando en cuenta que quiero apuntar a la tabla en especifico y no a la fila de la hoja, ya que la tabla podria moverla de ubicacion. existe algun comando que agregue una fila mas a la tabla? gracias

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    1. BUenos días:

      Debes escribir:

      ActiveSheet.ListObjects("NombreDeMiTabla").ListRows(1).Add

      ...para que te egregue una dila en primera posición de la tabla.

      Saludos

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  15. Cordial saludo, si ya seleccioné toda una columna de datos y la tengo guardada en una variable, ¿qué función de vba me sirve para determinar el tamaño de ese vector? Necesito recorrer todas las celdas de esa columna en un for y la tabla irá creciendo con el tiempo, entonces necesito una función que pueda determinar constantemente su dimensión para que constantemente recorra todas las celdas de la columna. Gracias!

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    1. Si tienes una columna guardada en una variable de objeto, puedes hacer:

      MsgBox miVariable.Rows.Count

      Y obtendrás el número de filas del objeto

      Espero haberte ayudado

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